Five Reasons To Go Inkless

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von Marilena Müller, Product Manager, APIIDA AG

Die Geschäftswelt verändert sich rasant und unaufhaltsam. Das ist vor allem auch der Digitalisierung und zunehmender Technisierung geschuldet. Es wird erwartet, dass Unternehmen zeitnah und flexibel agieren und auf Geschäftsvorfälle reagieren. In vielen Bereichen gelingt das schon ausgezeichnet und automatisierte Prozesse sind nicht mehr wegzudenken. Doch nach wie vor finden sich Medienbrüche in beinahe volldigitalen Prozessen und nicht selten handelt es sich dabei um Vertragsunterzeichnungen. Diese Verträge unterliegen meist der Schriftformerfordernis.
Wir glauben an die Revolutionierung der traditionellen Prozesse und daran, dass es möglich ist, die letzte analoge Lücke zu schließen. So sind Sie in der Lage starke und rechtsverbindliche Beziehungen zu Ihren Kunden aufzubauen – von überall und jederzeit. APIIDA Inkless Signature ebnet Ihren Weg in eine Zukunft mit einfachen, volldigitalen Prozessen und leistet ganz nebenbei noch so viel mehr.

1. Nachhaltig

Wer einmal einen Vertrag von größerem Umfang unterschrieben hat weiß, welche Papierschlacht einen erwarten kann.
Dabei ist es völlig unwichtig, ob es sich um einen Arbeitsvertrag, einen Leasingvertrag oder die Eröffnung eines neuen Bankkontos handelt. Auf den ersten Blick sieht man an dieser Stelle nur das Papier und vergisst gerne, was daran noch hängt. Allein zur Herstellung eines einzelnen Blattes Papier werden ca. 300-400 ml Wasser verbraucht. Und dann wird das Papier bedruckt, kopiert und verschickt. Keiner dieser Vorgänge ist zudem CO2-neutral. Was bleibt ist ein eher ernüchterndes Ergebnis in einer Zeit, in welcher Klimaschutz immer wichtiger wird und die Gesellschaft – sprich Ihre Kunden – Maßnahmen fordert.
Was wäre, wenn Sie diesen Verbrauch und damit den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens signifikant reduzieren könnten? APIIDA Inkless Signature hilft Ihnen dabei, denn von der Vertragserstellung bis zur Unterzeichnung kann alles elektronisch erfolgen. Keine Ausdrucke, keine Kopien, kein Porto oder Kuriere sind mehr nötig.

2. Mehr als sicher

Nie war Sicherheit wichtiger als heute, wo Cyberkriminalität für uns allgegenwärtig und ein täglicher Begleiter ist. Es ist unabdingbar geworden, die Identität unseres Gegenübers zweifelsfrei zu kennen. Durch die einfache und schnelle Erstidentifikation vor der elektronischen Signatur und der 2-Faktor-Authentifizierung, ist die Authentizität und Nachvollziehbarkeit des Dokuments immer gewährleistet.
Die von unserem Partner Swisscom Trust Services bereitgestellten Zertifikate sind zudem eIDAS- und ZertES-konform. So können alle Verträge, auch solche die der Schriftformerfordernis unterliegen, qualifiziert elektronisch signiert werden. Und sogar im stark regulierten Umfeld des Geldwäschegesetzes wird eine Tür geöffnet zu vollständig digitalen Prozessen, denn neben der Rechtskonformität der Zertifikate sind alle Systeme nach Bankenstandards gehostet.

3. Einfach und komfortabel

APIIDA Inkless Signature funktioniert frei nach dem Motto: „Der beste Service ist der, den man nicht sieht.“ – wenn Sie das wollen. Denn Zugriff auf den Pool aus Identitätsprovidern und die einfach zu verwendende Schnittstelle gewähren wir nicht nur über unser Interface im Web. Wir helfen Ihnen auch dabei, es in Ihren Workflow zu integrieren, auch auf dem Mobiltelefon, um Ihren Kunden den Mehrwert der elektronischen Signatur zu ermöglichen.
Durch die intuitive Bedienbarkeit bedarf es auch keiner wochenlangen Workshops, denn die Nutzung ist (fast) so einfach wie Plug and Play. Außerdem brauchen Sie sich nicht weiter über die rechtlichen Folgen bei Anpassungen des Prozesses zu sorgen. Mit unserer Lösung können Sie frei aus einem Pool von Identitätsanbietern wählen, ohne dass dies Auswirkungen auf die Rechtsgültigkeit des Gesamtprozesses hat, da jede mögliche Kombination bereits vorab durch uns zertifiziert und geprüft worden ist.

4. Spart Zeit und Geld

Wir helfen Ihnen Grenzen zu überwinden, denn Sie werden unabhängig von Ort, Zeit oder anderen Umständen. Das verhilft auch Ihren Kunden zu maximaler Flexibilität. Egal ob morgens in der Straßenbahn oder abends auf dem Sofa. Ab jetzt können Verträge immer und überall rechtsgültig geschlossen werden. Denn Ihre Kunden sind mit Sicherheit genau so viel beschäftigt wie Sie.

Zudem entfallen lästige Meetings und selbst falls der mögliche neue Kollege am anderen Ende von Europa wohnt, muss niemand mehr reisen oder auf die Post warten. Er wird einfach ein Teil des Teams, ohne Wartezeit.

Und das Beste: kein Papierstau mehr, denn Drucken entfällt vollständig. Keine verschobenen Scans auf denen Worte abgeschnitten sind und kein Personaleinsatz, um das alles irgendwie wieder gerade zu rücken. Klingt gut, oder? Finden wir auch.

5. Übertrifft Kundenerwartungen

Wir alle sind Papierkram gewohnt, wir erwarten diesen, weil wir es nicht anders kennen. Aber was wäre, wenn Sie kein Papier und Stift mehr bräuchten? Noch wäre der Kunde wenig überrascht. Als nächstes kommt sicher ein Tablet inklusive Kabelsalat und ein Stift, der so umständlich daran befestigt ist, dass jede Unterschrift zur Kunst wird. Oder Sie nutzen an dieser Stelle Ihre Chance, die Erwartungen zu übertreffen. Kein Stift, kein Papier, keine vergessenen Seiten, kein Tablet, kein Kabelsalat. Herzlichen Glückwunsch, Sie sind ein digitaler Vorreiter.

Nutzen Sie die Überraschung Ihrer Kunden zu Ihrem Vorteil. Denn jeder hat es eilig und jede Zeitersparnis hilft. Und weil Bequemlichkeit für uns alle ein Luxusgut ist, muss es vor allem einfach sein. Und das ist es, versprochen. Am Ende haben Sie dann vor allem eines erreicht: einen glücklichen Kunden.

 

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